Je lis vos documents avec l'IA
Scans manuscrits, photos de chantier, formulaires : l'IA en extrait les données — références, quantités, noms, dates, signatures. Même les écritures de mécanicien pressé.
Ateliers · PME industrielles · Ferroviaire — France & Maurice
Je transforme vos papiers d'atelier en heures retrouvées.
Je connais la pile de scans qui attend le vendredi soir : j'ai passé des années à ressaisir des ordres de réparation manuscrits dans Excel. Un jour, j'ai construit un système qui le fait à ma place. Il tourne toujours — et je peux construire le vôtre.
Parlons de votre paperasse
Voir ce que ça donne →
← promis, pas de blabla, une vraie réponse sous 24 h
d'abord…
Vos documents terrain
Scans manuscrits, photos, formulaires papier — tels qu'ils sortent de l'atelier, ratures comprises.
ensuite…
Lecture IA + vos règles métier
Références, quantités, heures : extraites puis croisées avec vos tarifs et votre catalogue.
et si c'est illisible, on vous demande — on n'invente jamais
à la fin…
Vos documents officiels
Vos templates Excel/PDF remplis, envoyés aux bons destinataires, avec un journal qui empêche tout doublon.
15 min → 1 minpar document : la ressaisie devient un simple coup d'œil de contrôle
25–35 hde travail administratif rendues chaque mois à mon premier client
0 doublonchaque envoi est noté dans un journal — rien ne part deux fois
2 700+références tarifaires que le système connaît par cœur
Je connais cette pile de scans
La ressaisie coûte plus cher qu'elle n'en a l'air
- Quelqu'un chez vous recopie à la main des documents terrain dans Excel — 10 à 15 minutes par document. Je l'ai fait pendant des années, je sais ce que c'est.
- Les retards s'accumulent, la facturation part avec des semaines de décalage.
- Une référence mal lue, un prix de mémoire, un document envoyé deux fois : chaque erreur finit en litige ou en avoir.
- Et pendant ce temps, vos meilleures compétences font de la saisie au lieu de faire leur vrai métier.
Ma façon de travailler
Trois étapes, vos outils, zéro pari
Je croise avec vos données
Tarifs, catalogue pièces, personnel : tout est vérifié contre vos bases. Et quand quelque chose est ambigu, le système vous pose la question au lieu de deviner. C'est ma règle numéro un.
Vos documents partent tout seuls
Vos propres templates Excel ou PDF sont remplis, puis envoyés aux bons destinataires avec un journal anti-doublon. Vous ne changez ni de logiciel, ni d'habitudes.
Ça tourne en vrai, depuis 2026
Mon premier client : un atelier de maintenance ferroviaire
Chaque intervention y génère un ordre de réparation manuscrit : pièces, main d'œuvre, engin, signatures. Avant, tout était ressaisi à la main — des lots de 50 à 150 documents en retard. Aujourd'hui, le système que j'ai construit fait le gros du travail, et un humain garde le dernier mot.
Un lot de 57 ordres de réparation, qui représentait deux jours de ressaisie, est désormais livré en une session — vérifié document par document.
Qui je suis
Je ne vends pas de magie, je règle un problème que j'ai eu
Je m'appelle Deepak Ramguttee. Pendant des années, la ressaisie de documents d'atelier a fait partie de mon quotidien : des ordres de réparation manuscrits, des références à déchiffrer, des prix à retrouver, des lots en retard qui s'empilent.
Un jour, j'en ai eu assez et j'ai construit un système pour automatiser mon propre travail. Lecture des scans par IA, croisement avec la base tarifaire, remplissage du template officiel. Ça a marché au-delà de ce que j'espérais — le travail de deux jours tient maintenant dans une session, et rien ne part sans contrôle.
C'est ce système, éprouvé sur des centaines de documents réels, que j'adapte aujourd'hui aux PME industrielles. Je ne suis pas une agence avec des commerciaux : vous parlez directement à celui qui construit, et qui a fait votre travail avant vous.
— DeepakOn commence par discuter
Racontez-moi votre tâche la plus pénible
Deux phrases suffisent. Je vous réponds sous 24 h avec une première estimation du temps récupérable — gratuitement, et si ça ne vaut pas le coup, je vous le dis aussi.